杭州活動(dòng)策劃不可不知的4大關(guān)鍵要素,策劃人一定
來(lái)源：行業(yè)資訊
時(shí)間：2024-02-25 10:13:18
每次接手杭州一個(gè)活動(dòng)后，我都在想：為什么沒(méi)有一套完好的活動(dòng)流程細(xì)節(jié)，這樣遵從模板，一步一步查看便能毫無(wú)遺失？
關(guān)于活動(dòng)策劃，為什么有些人總能出色完結(jié)并且主意拔尖？而別的一些人安分守己，卻仍然失誤連連？想知道吧？看完這篇干貨，再做策劃足以讓你揮灑自如。杭州活動(dòng)策劃不可不知的4大關(guān)鍵要素,策劃人一定要看!
01清晰活動(dòng)意圖
當(dāng)開(kāi)端接手一個(gè)活動(dòng)的時(shí)分，榜首件事便是需求清晰本次活動(dòng)意圖，例如活動(dòng)要到達(dá)什么作用？大約預(yù)算是多少？計(jì)劃多少人參與？到達(dá)什么樣的傳達(dá)作用？需不需求資助？很后一個(gè)活動(dòng)是否成功，是用結(jié)果與活動(dòng)意圖進(jìn)行比照的，活動(dòng)意圖應(yīng)貫穿于整場(chǎng)活動(dòng)。
02進(jìn)行開(kāi)會(huì)分工
那么當(dāng)咱們清晰一個(gè)活動(dòng)意圖之后。這個(gè)時(shí)分你就需求開(kāi)會(huì)分工了，首要需求查詢(xún)一下有無(wú)同時(shí)期、同類(lèi)型活動(dòng)抵觸？有無(wú)大型的世界峰會(huì)活動(dòng)影響？確認(rèn)時(shí)刻段方面沒(méi)問(wèn)題，整合一下自己現(xiàn)在能夠調(diào)集的資源。
清晰資源之后，前期詳細(xì)誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)哪項(xiàng)內(nèi)容？需求對(duì)現(xiàn)在手上有的人力、物力資源做出一個(gè)清楚的判別，不足以完結(jié)本次活動(dòng)怎么辦？還需求添加什么？這些都應(yīng)該于活動(dòng)開(kāi)端前進(jìn)行清晰分工。
03及時(shí)確認(rèn)場(chǎng)所
提早跟酒店簽訂合同、能否開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票、付款方法、付款時(shí)刻提早清晰？場(chǎng)所挑選這一塊，盡量挑選交通方位比較便當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)?，比方地鐵站鄰近、公交站鄰近、市區(qū)較中心一點(diǎn)的當(dāng)?shù)兀欣趨?huì)人員的交通出行。
確認(rèn)場(chǎng)所的出入口，能夠包容多少人數(shù)？主舞臺(tái)尺度多少？大屏幕尺度，供電狀況怎么樣？進(jìn)貨通道在哪里？有沒(méi)有貨梯，能很大包容尺度是多少？場(chǎng)所的建立時(shí)刻以及撤場(chǎng)時(shí)刻清晰。
是否供給免費(fèi)停車(chē)位，如不供給收費(fèi)方法是什么？衛(wèi)生間、化妝間有幾個(gè)，方位是否便利？關(guān)于消防、安檢、電檢等等都是需求清晰的。
04編撰活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃書(shū)一般也分兩種，內(nèi)部運(yùn)用和外部運(yùn)用。外部運(yùn)用多是給客戶(hù)一類(lèi)的運(yùn)用較多、更多的包括一些活動(dòng)構(gòu)思。
下面說(shuō)的是內(nèi)部運(yùn)用的一種。那么咱們首要要清晰活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方、資助方、冠名方這幾類(lèi)的不同（這兒不做介紹，能夠暗里大眾號(hào)或許微信溝通）
活動(dòng)主題清晰（依據(jù)活動(dòng)目標(biāo)及活動(dòng)意圖以及公司價(jià)值觀、產(chǎn)品一類(lèi)的相結(jié)合），活動(dòng)風(fēng)格很好能堅(jiān)持一個(gè)色彩，嘉賓或許觀眾是不是需求提早進(jìn)行約請(qǐng)？是否需求互動(dòng)方法？
活動(dòng)流程單、主持人串詞一類(lèi)的，這些是不是能夠做一個(gè)附件呈現(xiàn)在活動(dòng)計(jì)劃后邊？開(kāi)端時(shí)刻、活動(dòng)要害節(jié)點(diǎn)、完畢時(shí)刻這些都需求清晰、需不需求組織酒店住宿等等？
活動(dòng)的策劃是變化無(wú)常的，創(chuàng)新和構(gòu)思在策劃中僅僅加分項(xiàng)，萬(wàn)勿舍本求末?！∠葘W(xué)走，再學(xué)跑。
以上是小編今日的引薦共享，期望對(duì)你有協(xié)助！
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